Как оформить договор с самозанятым репетитором

Когда удобнее работать с самозанятым репетитором

Самозанятые репетиторы для онлайн-школ — возможность масштабировать бизнес, не увеличивая штат. Часто это необходимо в сезон, когда нагрузка на штатных сотрудников становится выше.

Работать с самозанятыми удобнее в нескольких случаях:

• Разовые проекты. Например, школа планирует проводить интенсивы по конкретному предмету, готовить к ЕГЭ или к олимпиадам. Благодаря самозанятым можно протестировать новый курс, не привлекая специалистов на полную рабочую ставку.
• Гибкий график для учеников. Самозанятые могут работать в слоты, которые не хотят или не готовы брать штатные репетиторы. Так школа привлекает учеников с нетипичным графиком занятий.
• Низкая или непостоянная загрузка преподавателей. Для небольшого количества занятий, например, 5-7 уроков в месяц, выгоднее заключать договор с самозанятым, чем платить постоянную зарплату.
• Нужен узкоспециализированный репетитор. Самозанятые часто обладают узкими компетенциями, например, готовят к экзаменам IELTS или TOEFL.

Учитывайте, что налоговая и трудовая инспекции проверяют компании на сокрытие трудовых отношений. Для работы с самозанятыми специалистами нужно проверять их налоговый статус и по возможности оформлять договор ГПХ.

‍

Что должно быть в договоре

Правильный договор с самозанятым защищает обе стороны: школу — от налоговых рисков, репетитора — от необоснованных требований со стороны заказчика.

В договоре должны быть такие пункты:

• Предмет договора. Не упоминайте конкретную должность — это может стать сигналом для проверки на трудовые отношения. Укажите конкретные разовые услуги, например, «проведение N уроков по английскому языку».
• Сроки оказания услуг. Определите период действия договора и расписание работы. Например, «в течение сентября 2024 года, 4 занятия в неделю».
• Стоимость услуг и порядок оплаты. Укажите точную сумму и срок, когда поступит выплата. Оплата должна быть за итоговый результат, а не за отработанные часы.
• Акты приемки-передачи. После завершения работы необходимо сделать акт, где будут перечислены оказанные преподавателем услуги и их стоимость.

Обязательно проверяйте, чтобы в договоре с самозанятым репетитором не было указаний на трудовой характер отношений.

#el-desktop

‍

#el-mobile

Если отношения признают трудовыми (ст. 15 ТК РФ), школу ждут штрафы и пени:

• От трудовой инспекции: до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ)
• От налоговой инспекции: от 20% до 40% неуплаченной суммы налога (ст. 75 и ст. 122 НК РФ)

Каких ошибок надо избегать

Работа с самозанятым репетитором имеет свои подводные камни. Вот самые распространенные ошибки и способы их избежать.

1. Не проверили статус самозанятого

Проверить статус самозанятого можно самостоятельно — по его номеру ИНН на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Но лучше сразу указать в договоре, что при потере статуса репетитор обязан предупредить об этом заказчика.

2. Указали в договоре строгий график

Если репетиторы работают по стандартному школьному расписанию, которое указано в договоре — у налоговой могут возникнуть вопросы. Следите за тем, чтобы в договоре и в актах не было информации о четком расписании.

3. Не запросили акт о выполненных работах

Акты нужны для подтверждения расходов перед налоговой. Заранее оформляйте акт приемки-передачи, указав услуги и их стоимость.

4. Работали без чека

Если самозанятый не предоставляет чек — это нарушение налогового законодательства. Школа рискует попасть под проверку. Обязательно запрашивайте чеки и указывайте в договоре обязанность репетитора формировать их и отправлять заказчику.

Что надо запомнить

1. Убедитесь, что репетитор не потерял статус самозанятого. Это необходимо делать до заключения договора и отдельно перед каждой выплатой.
2. Пропишите в договоре список услуг, сроки и порядок оплаты. Укажите, что репетитор обязан предоставлять чеки и сообщать о смене налогового статуса.
3. Используйте акты выполненных работ и запрашивайте чеки. Это защитит вас в случае проверки и позволит вовремя отчитываться перед налоговой.

#el-accent-start

Почему с самозанятыми удобно работать через Solar Staff

• Акты, счета и договор формируются автоматически. Вы сможете найти все документы в своем личном кабинете. У исполнителя тоже будет такая возможность.
• Статус самозанятого проверяется каждую неделю. Перед выплатой вознаграждения вы увидите, если что-то изменится.
• Самозанятый может подключить автоматическое формирование чеков. Если его доход превысит установленный законом лимит в 2,4 млн руб., выплата не пройдет, и мы поможем исполнителю отчитаться в новом статусе.

#el-accent-end