Как Skyeng оплачивает работу тысяч фрилансеров за 1 день
Чем занимается Skyeng
Skyeng — международная онлайн-академия английского языка, которая обучает более 110 тысяч студентов со всего мира. Также компания является одним из самых крупных разработчиков образовательного ПО в Европе.
Подобным компаниям ежедневно приходится нанимать тысячи фрилансеров по всему миру — это требует полной автоматизации работы с подрядчиками.
.svg)
Как работали с фрилансерами до Solar Staff
Помимо 15 тысяч преподавателей, в Skyeng работают блогеры, разработчики, операторы, монтажеры и визажисты — эти люди готовят материалы для онлайн-курсов. Они живут в разных странах: от России и Беларуси до Ирландии и Новой Зеландии. Многих компания нанимает на конкретный проект — привлекает исполнителей на разовые задачи и оплачивает выполненный объем работ.
До Solar Staff команда Skyeng тратила на выплаты одному фрилансеру от 3 до 6 дней:
- первые 3 дня специалисты готовили документы, разбирались с налоговыми требованиями разных стран, согласовывали документы с юристами и финансистами;
- еще 3 дня — проводили международные
платежи.
#el-desktop
#el-mobile
Какие показатели улучшил Solar Staff
Solar Staff взял на себя документооборот и выплаты исполнителям, чем избавил команду Skyeng от тяжелой монотонной работы. Теперь сервис самостоятельно заключает договоры с фрилансерами и переводит им оплату после того, как заказчик принял задачи.
«Теперь наши фрилансеры могут скачать через личный кабинет полный комплект документов для оплаты налогов. Это сильно ускорило процесс»
Полина Просикова, старший финансовый контролер Skyeng
Исполнителям также понравилась возможность выводить средства в удобной валюте — рублях, евро или долларах. Сервис самостоятельно конвертирует суммы и переводит деньги уже на следующий день, а не через 3 дня, как было раньше. Skyeng теперь согласовывает документы за 1 день, а оформлением внутри компании занимаются двое сотрудников.
«Отделу финансов стало проще согласовывать заявки на оплату — команда больше не проверяет кипы документов. Теперь, чтобы оплатить работу тысячам исполнителей, достаточно нажать одну кнопку»
Полина Просикова, старший финансовый контролер Skyeng
Сначала Skyeng работал через веб-версию Solar Staff, а позже подключился к API, что помогло сделать выплаты бесшовными. Интеграция внутренней системы биллинга и Solar Staff по API позволяет проводить выплаты в любой момент без бумажной волокиты.
Благодаря Solar Staff компания отказалась от дополнительных ассистентов у внутренних заказчиков, штатных юристов и финансистов, чем сократила расходы. С помощью сервиса Skyeng выплачивает фрилансерам около 100 млн рублей ежемесячно и может привлекать дополнительных исполнителей, не увеличивая сроки оплаты. Это помогает развивать бизнес.
#el-desktop
#el-mobile
Главные результаты
1 день вместо 2-3 недель на согласование документов
1 день на проведение выплат — в 3-6 раз быстрее, чем было
Больше 15 тысяч фрилансеров, 2 сотрудника для работы с ними
.svg)
