Как Skyeng оплачивает работу тысяч фрилансеров за 1 день

Компания в несколько раз ускорила документооборот и выплаты исполнителям

Чем занимается Skyeng

Skyeng — международная онлайн-академия английского языка, которая обучает более 110 тысяч студентов со всего мира. Также компания является одним из самых крупных разработчиков образовательного ПО в Европе.

Подобным компаниям ежедневно приходится нанимать тысячи фрилансеров по всему миру — это требует полной автоматизации работы с подрядчиками.

Как работали с фрилансерами до Solar Staff

‍
Помимо 15 тысяч преподавателей, в Skyeng работают блогеры, разработчики, операторы, монтажеры и визажисты — эти люди готовят материалы для онлайн-курсов. Они живут в разных странах: от России и Беларуси до Ирландии и Новой Зеландии. Многих компания нанимает на конкретный проект — привлекает исполнителей на разовые задачи и оплачивает выполненный объем работ.

До Solar Staff команда Skyeng тратила на выплаты одному фрилансеру от 3 до 6 дней:

первые 3 дня специалисты готовили документы, разбирались с налоговыми требованиями разных стран, согласовывали документы с юристами и финансистами;
еще 3 дня — проводили международные
платежи.

#el-desktop

На подготовку документов и оплату уходило до 6 дней

#el-mobile

На подготовку документов и оплату уходило до 6 дней

Что требовалось изменить

‍
В 2019 году объемы работ Skyeng выросли в несколько раз, и выплаты фрилансерам стали занимать слишком много времени менеджеров, юристов и финансистов. Из-за того, что компания вела документооборот вручную, даже небольшие разовые задачи затягивались на несколько недель.

Тогда команда Skyeng решила упростить оформление подрядчиков и ускорить выплаты. Для этого нужно было обратиться к специальным сервисам по автоматизации выплат. Так началось сотрудничество с Solar Staff.

«Главные преимущества Solar Staff — это быстрый онбординг, качественная поддержка на всех этапах и удобный интерфейс»

Полина Просикова, старший финансовый контролер Skyeng

‍

Какие показатели улучшил Solar Staff

‍
Solar Staff взял на себя документооборот и выплаты исполнителям, чем избавил команду Skyeng от тяжелой монотонной работы. Теперь сервис самостоятельно заключает договоры с фрилансерами и переводит им оплату после того, как заказчик принял задачи.

«Теперь наши фрилансеры могут скачать через личный кабинет полный комплект документов для оплаты налогов. Это сильно ускорило процесс»

Полина Просикова, старший финансовый контролер Skyeng

‍
Исполнителям также понравилась возможность выводить средства в удобной валюте — рублях, евро или долларах. Сервис самостоятельно конвертирует суммы и переводит деньги уже на следующий день, а не через 3 дня, как было раньше. Skyeng теперь согласовывает документы за 1 день, а оформлением внутри компании занимаются двое сотрудников.

«Отделу финансов стало проще согласовывать заявки на оплату — команда больше не проверяет кипы документов. Теперь, чтобы оплатить работу тысячам исполнителей, достаточно нажать одну кнопку»

Полина Просикова, старший финансовый контролер Skyeng

‍
Сначала Skyeng работал через веб-версию Solar Staff, а позже подключился к API, что помогло сделать выплаты бесшовными. Интеграция внутренней системы биллинга и Solar Staff по API позволяет проводить выплаты в любой момент без бумажной волокиты.
‍

Благодаря Solar Staff компания отказалась от дополнительных ассистентов у внутренних заказчиков, штатных юристов и финансистов, чем сократила расходы. С помощью сервиса Skyeng выплачивает фрилансерам около 100 млн рублей ежемесячно и может привлекать дополнительных исполнителей, не увеличивая сроки оплаты. Это помогает развивать бизнес.

#el-desktop