Работа с внештатниками: 5 главных трендов в 2025 году

1. Компании все чаще ищут внештатных сотрудников

Спрос на внештатников в России продолжает расти: об этом косвенно свидетельствует востребованность услуг компаний в сегменте «Альтернативная занятость». К ним относятся платформы для поиска и найма временных сотрудников, а также процессинговые сервисы для оформления и выплат внештатникам. По данным Smart Ranking, в третьем квартале 2024 года выручка таких компаний выросла на 54% по сравнению с прошлым годом. Суммарно они заработали 8 млрд руб. Драйвером альтернативной занятости остается кадровый голод, отмечают исследователи.

По статистике Solar Staff, услугами по оформлению и выплатам внештатникам чаще всего пользуются компании в сфере маркетинга, PR, E-Commerce, EdTech, финтехе и других отраслях. В зависимости от конкретных задач заказчики нанимают через сервис внештатных специалистов с разными налоговыми статусами: самозанятых, ИП и обычных физлиц на ГПХ. Это позволяет компаниям тратить меньше времени на стандартные операции и сосредоточиться на глобальных целях.

Что делать заказчику

Сотрудничать с фрилансерами можно для разных целей. Например, подбирать специалистов под конкретные проекты, искать таланты без привязки к географии или освободить штатных сотрудников от рутинных задач. При этом надо избегать рисков, связанных с массовыми выплатами, и типичных ошибок: в частности, не подменять трудовые контракты договорами ГПХ.

2. Доходы фрилансеров в ИТ увеличиваются

По данным Solar Staff, среднемесячные доходы внештатных ИТ-специалистов, которые получают оплату через сервис, в сентябре 2024 года выросли на 7-30% по сравнению с сентябрем прошлого года. В основном это объясняется тем, что многим компаниям требуются фрилансеры с высоким уровнем экспертизы, в итоге спрос на таких внештатников и их вознаграждение увеличиваются.

Многие ИТ-специалисты при этом используют самозанятость. Согласно отчету Ассоциации предприятий компьютерных и информационных технологий (АПКИТ), с 2020-го по 2024-й год число самозанятых в ИТ выросло в 4 раза. Всего, по данным АПКИТ, в 2024 году в России насчитывалось 2,3 млн ИТ-специалистов: из них самозанятым стал каждый пятый (20%).

Что делать заказчику

Учтите, что если годовой доход самозанятого превысит 2,4 млн руб., он потеряет этот статус. На сумму, которая превышает лимит, заказчику придется заплатить НДФЛ, страховые взносы, а также пени и штрафы. Перед выплатой вознаграждения лучше проверить, что статус самозанятого актуален.

Для крупных проектов имеет смысл рассмотреть сотрудничество с индивидуальными предпринимателями. В отличие от самозанятых, они могут заниматься видами деятельности, требующими лицензирования или специальных разрешений, сами привлекать дополнительных сотрудников в команду, а также участвовать в тендерах и заключать контракты с НДС.

3. Платформенная занятость становится более официальной

Платформенная занятость в России все больше формализуется, к такому выводу пришли исследователи Института социальной политики НИУ ВШЭ в 2024 году. Согласно отчету Института, больше половины (54,5%) специалистов, которые ищут заказы через онлайн-платформы(Авито. ру, Яндекс Go, Профи. ру и др.), сообщили, что оформляли свои работы официально.

Драйвером этого процесса, по мнению экспертов, стало развитие самозанятости: если в 2022 году такой статус имели 34,6% платформенно занятых, в 2024 году — уже 45,9%. Полная занятость на платформах при этом характерна не более чем для 15,8% респондентов (доля зависит от конкретной сферы услуг), большая часть фрилансеров рассматривает такую занятость как подработку.

Что делать заказчику

При оформлении самозанятых надо избегать подводных камней: в частности, нельзя нанимать таким образом недавно уволенных сотрудников, торговых агентов или курьеров. Договор ГПХ в данном случае является необязательным, но его заключение поможет решить многие проблемы.

4. Автоматизация HR-процессов играет все большую роль

По оценкам Smart Ranking, за первые девять месяцев 2024 года объем рынка автоматизации HR-процессов вырос на 40% — почти до 69 млрд рублей. По итогам 2024-го года он увеличится до 100 млрд руб., прогнозируют аналитики. Первые места по размеру выручки в рейтинге заняли компании, специализирующиеся на подборе персонала и альтернативной занятости. В тройке лидеров — HeadHunter (10,1 млрд рублей), Solar Staff (2,4 млрд рублей) и «Авито Работа» (2 млрд рублей).

По мнению участников рынка, рост автоматизации отражает стремление компаний совершенствовать работу с персоналом. Сейчас им требуется привлекать и удерживать молодежь, выросшую в цифровой среде: зумеры ценят индивидуальный подход, гибкий график, возможности удаленной работы и перспективы профессионального роста.

Автоматизация HR-процессов также помогает экономить расходы и время: например, BXB by Boxberry благодаря Solar Staff удалось снизить затраты на 4%. А компании Skyeng — в 6 раз уменьшить время на проведение выплат.

Что делать заказчику

Определите, как часто вам надо будет обращаться к фрилансерам, какие у них налоговые статусы, являются ли они резидентами РФ, и сколько штатных бухгалтеров и кадровых специалистов приходится задействовать, чтобы учесть все нюансы.

Так вы сможете подсчитать, сколько времени занимает у вас оформление внештатных специалистов и выплаты, и понять, насколько актуальна для вас автоматизация этих процессов.

5. Фрилансеры и их заказчики используют искусственный интеллект

Этот тренд стал заметным еще в 2023 году: на тот момент, по данным Solar Staff, нейросети использовали больше половины программистов, дизайнеров и маркетологов на фрилансе. В основном сервисы на основе ИИ использовали для написания кода, текста или создания изображений.

Заказчики в последние годы тоже стали активно использовать ИИ. Согласно исследованию HR-компании «Поток», в 2024 году почти половина (47%) HR-специалистов применяли сервисы на основе ИИ для описания вакансий.

По итогам опроса hh. ru, крупные компании используют нейросети также для поиска кандидатов в базах, отбора резюме, проверки тестовых заданий и анализа данных.

Что делать заказчику

Главное условие для успешного внедрения ИИ в любой сфере — цифровизация и наличие прописанных внутренних правил. Чтобы начать использовать ИИ в HR-процессах, надо определить, какие задачи должна будет решать нейросеть, оцифровать данные и стандартизировать то, как сейчас решаются эти задачи.

#el-accent-start

Почему с внештатниками удобно работать через Solar Staff

• Акты, счета и договор формируются автоматически. Вы сможете найти все документы в своем личном кабинете. У исполнителя тоже будет такая возможность.
• Статус самозанятого проверяется каждую неделю. Перед выплатой вознаграждения вы увидите, если что-то изменится.
• Выплаты безопасны и легальны. Solar Staff следит за соблюдением законодательства, все исполнители проходят верификацию.

#el-accent-end