Внештатник пообещал написать контент-план и пропал, специалист плохо выполнил задачу и требует деньги, самозанятый забыл сообщить, что он больше не самозанятый — этих и других проблем можно избежать, если правильно оформить договор. Разберем, как это сделать, если вы хотите нанять самозанятого SMM-специалиста.
Когда удобнее нанять самозанятого
Для многих компаний соцсети — это основной канал продвижения своего бренда, и в этом случае без штатного SMM-специалиста не обойтись. Это необходимо, если вы уже определили стратегию, бюджет и регулярные задачи для такого сотрудника.
Но бывает и так, что компании нужен специалист на разовую задачу или короткий период. Платить НДФЛ и страховые взносы за такого работника будет бессмысленно.
Две частых ситуации, когда лучше все-таки нанять самозанятого:
- Вы пока не знаете, нужен ли вам постоянный SMM-щик
Например, у вас малый бизнес или стартап, вы только начинаете использовать соцсети, и вам нужна консультация опытного SMM-специалиста или его услуги на первое время. - Вам нужен SMM-специалист на конкретный проект
Например, вы запускаете новый продукт или рекламную кампанию в соцсетях. В этом случае также нет смысла нанимать штатного SMM-менеджера.
Чтобы начать сотрудничать с самозанятым, вам потребуется лишь проверить его налоговый статус. Если специалист закрыл самозанятость или перестал соответствовать требованиям для этого статуса, а вы уже оплатили работу, вашей компании могут начислить пени и штрафы.
Что прописать в договоре
Договор ГПХ для сотрудничества с самозанятым не обязателен, но это может обезопасить вас от многих проблем. Обычно такой документ содержит несколько разделов: предмет договора, срок действия, права и обязанности сторон, форс-мажорные обстоятельства, а также вознаграждение исполнителя, конфиденциальность и другие условия.
Главный раздел — это «Предмет договора». Писать, что специалист трудится на конкретной должности здесь нельзя — это будет признаком трудовых отношений. Но можно перечислить маркетинговые или рекламные услуги, которые обязуется оказать исполнитель.
Например, это могут быть такие услуги:
- Подготовка контент-плана для канала заказчика в Telegram;
- Написание и публикация постов в этом канале;
- Подготовка отчетов о результатах продвижения в Telegram.
Далее в документе надо определить сроки оказания этих услуг и стоимость работ. В формулировках также не должно быть признаков трудовых отношений: в частности, фиксированного графика или размера выплат.
В договоре можно также указать, что исполнитель обязан предупредить вас о смене налогового статуса и прислать чек до такого-то числа.
Кроме договора, надо подготовить акт приемки-передачи — дополнительное соглашение, которое оформляется в конце каждого отчетного периода. В акте указывается список выполненных услуг и их стоимость. После подписания акта заказчик не может вносить изменения в договор.
Как избежать ошибок
Несколько правил, которых стоит придерживаться при заключении договора с самозанятыми SMM-специалистами:
- Определите, зачем вам SMM-специалист. В договоре нужно будет прописать, какие задачи он должен будет выполнить и к какому сроку.
- Проверьте, что в договоре нет признаков трудовых отношений. В документе не должно быть названия должности, определенного рабочего графика и фиксированной ежемесячной суммы оплаты.
- Укажите, когда вы хотите получить чек от самозанятого. Если внештатник забудет прислать чек — вы сможете напомнить ему об этом.
- Оформите акт приемки-передачи. Укажите в нем список выполненных услуг и их стоимость.
Если у вас нет времени составлять договор самостоятельно, просто поставьте задачу внештатнику через Solar Staff. Сервис позволит вам не думать о рутине — нужные документы оформляются автоматически.
#el-accent-start
Почему с самозанятыми удобно работать через Solar Staff
- Акты, счета и договоры формируются автоматически. Вы сможете найти все документы в своем личном кабинете. У исполнителя тоже будет такая возможность.
- Статус самозанятого проверяется каждую неделю. Перед выплатой вознаграждения вы увидите, если что-то изменится.
- Самозанятый может подключить автоматическое формирование чеков. Если его доход превысит установленный законом лимит в 2,4 млн руб., выплата не пройдет, и мы поможем исполнителю отчитаться в новом статусе.
#el-accent-end
Ответы на вопросы для исполнителей
Ответы на вопросы для заказчиков
Что еще почитать
Остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши менеджеры расскажут о ценах и преимуществах Solar Staff, а также предоставят бесплатный демодоступ для юридического лица
Остались вопросы?
Мы с радостью вам ответим.