Блог
29
.
11
.
2024

Как оформить договор с самозанятым SMM‑специалистом

Поделиться

Внештатник пообещал написать контент-план и пропал, специалист плохо выполнил задачу и требует деньги, самозанятый забыл сообщить, что он больше не самозанятый — этих и других проблем можно избежать, если правильно оформить договор. Разберем, как это сделать, если вы хотите нанять самозанятого SMM-специалиста.

Когда удобнее нанять самозанятого

Для многих компаний соцсети — это основной канал продвижения своего бренда, и в этом случае без штатного SMM-специалиста не обойтись. Это необходимо, если вы уже определили стратегию, бюджет и регулярные задачи для такого сотрудника.

Но бывает и так, что компании нужен специалист на разовую задачу или короткий период. Платить НДФЛ и страховые взносы за такого работника будет бессмысленно.

Две частых ситуации, когда лучше все-таки нанять самозанятого:

  • Вы пока не знаете, нужен ли вам постоянный SMM-щик
    Например, у вас малый бизнес или стартап, вы только начинаете использовать соцсети, и вам нужна консультация опытного SMM-специалиста или его услуги на первое время.
  • Вам нужен SMM-специалист на конкретный проект
    Например, вы запускаете новый продукт или рекламную кампанию в соцсетях. В этом случае также нет смысла нанимать штатного SMM-менеджера.

Чтобы начать сотрудничать с самозанятым, вам потребуется лишь проверить его налоговый статус. Если специалист закрыл самозанятость или перестал соответствовать требованиям для этого статуса, а вы уже оплатили работу, вашей компании могут начислить пени и штрафы.

Как проверить статус самозанятого

Узнайте, как избежать пеней и штрафов

Читать инструкцию

Что прописать в договоре

Договор ГПХ для сотрудничества с самозанятым не обязателен, но это может обезопасить вас от многих проблем. Обычно такой документ содержит несколько разделов: предмет договора, срок действия, права и обязанности сторон, форс-мажорные обстоятельства, а также вознаграждение исполнителя, конфиденциальность и другие условия.

Главный раздел — это «Предмет договора». Писать, что специалист трудится на конкретной должности здесь нельзя — это будет признаком трудовых отношений. Но можно перечислить маркетинговые или рекламные услуги, которые обязуется оказать исполнитель.

Например, это могут быть такие услуги:

  • Подготовка контент-плана для канала заказчика в Telegram;
  • Написание и публикация постов в этом канале;
  • Подготовка отчетов о результатах продвижения в Telegram.

Далее в документе надо определить сроки оказания этих услуг и стоимость работ. В формулировках также не должно быть признаков трудовых отношений: в частности, фиксированного графика или размера выплат.

В договоре можно также указать, что исполнитель обязан предупредить вас о смене налогового статуса и прислать чек до такого-то числа.

Кроме договора, надо подготовить акт приемки-передачи — дополнительное соглашение, которое оформляется в конце каждого отчетного периода. В акте указывается список выполненных услуг и их стоимость. После подписания акта заказчик не может вносить изменения в договор.

Как избежать ошибок

Несколько правил, которых стоит придерживаться при заключении договора с самозанятыми SMM-специалистами:

  • Определите, зачем вам SMM-специалист. В договоре нужно будет прописать, какие задачи он должен будет выполнить и к какому сроку.
  • Проверьте, что в договоре нет признаков трудовых отношений. В документе не должно быть названия должности, определенного рабочего графика и фиксированной ежемесячной суммы оплаты.
  • Укажите, когда вы хотите получить чек от самозанятого. Если внештатник забудет прислать чек — вы сможете напомнить ему об этом.
  • Оформите акт приемки-передачи. Укажите в нем список выполненных услуг и их стоимость.

Если у вас нет времени составлять договор самостоятельно, просто поставьте задачу внештатнику через Solar Staff. Сервис позволит вам не думать о рутине — нужные документы оформляются автоматически.

#el-accent-start

Почему с самозанятыми удобно работать через Solar Staff

  • Акты, счета и договоры формируются автоматически. Вы сможете найти все документы в своем личном кабинете. У исполнителя тоже будет такая возможность.
  • Статус самозанятого проверяется каждую неделю. Перед выплатой вознаграждения вы увидите, если что-то изменится.
  • Самозанятый может подключить автоматическое формирование чеков. Если его доход превысит установленный законом лимит в 2,4 млн руб., выплата не пройдет, и мы поможем исполнителю отчитаться в новом статусе.

#el-accent-end

Ответы на вопросы для исполнителей

No items found.

Ответы на вопросы для заказчиков

No items found.

Остались вопросы?

Оставьте заявку, и наши менеджеры расскажут о ценах и преимуществах Solar Staff, а также предоставят бесплатный демодоступ для юридического лица

Спасибо!
Ваша заявка отправлена!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Вернуться к блогу

Остались вопросы?

Напишите поддержке в чат на сайте, в приложении или на почту [email protected].
Мы с радостью вам ответим.
Вернуться к блогу
No items found.