Как удержать хороших внештатников: 5 способов

Плюсы долгосрочного сотрудничества

Вот несколько аргументов в пользу продолжительной работы с внештатными исполнителями:

• Легкое масштабирование. С помощью лояльных фрилансеров можно увеличивать количество работников в течение года: например, для работы над крупным проектом или в пиковый сезон.
• Снижение расходов. В отличие от штатных сотрудников фрилансерам не нужно выплачивать постоянные зарплаты и отпускные.
• Стабильность и экономия времени. Если у компании есть постоянные фрилансеры, то не придется искать новых специалистов, знакомить их с рабочими процессами и обучать.
• Гибкость и адаптивность. Грамотно поставленное техническое задание позволит дизайнеру, который работает в часовом поясе Владивостока, сдать готовую работу к началу дня в Москве.
• Обмен идеями и знаниями внутри команды. На выстраивание или улучшение корпоративной культуры понадобится время, но это увеличит общий профессионализм коллектива.

Пять способов удержания хороших внештатников

Удержание квалифицированных специалистов может стать настоящим вызовом. Как же сделать так, чтобы внештатники продолжали сотрудничать с вами?

1. Пропишите все условия еще до начала работы

Ясность — один из ключевых факторов для успешного сотрудничества. Пусть фрилансер точно понимает требования и условия работы, сроки и нюансы оплат. Заранее оговорите объем работы, сроки выполнения задач и результаты, к которым стремитесь. Если все прозрачно и зафиксировано, исполнителю будет проще придерживаться намеченного плана, а вы сможете избежать конфликтных ситуаций.

#el-accent-start

Пример: фрилансер, который регулярно разрабатывает дизайн для вашего проекта, четко знает сроки и стиль, в котором нужно работать. Это минимизирует риски задержек и переплат. А ему комфортно от того, что все ожидания с обеих сторон ясны с самого начала.

#el-accent-end

2. Вовремя возвращайтесь с обратной связью

Внештатники часто работают дистанционно, и отсутствие постоянного контакта может вызвать чувство изолированности и покинутости. Постоянная обратная связь поможет поддерживать мотивацию и улучшить качество работы. Важно, чтобы вы не только ставили задачи, но и участвовали в процессе, помогали разбираться с трудностями и выслушивали предложения по улучшению работы.

#el-accent-start

Пример: если фрилансер разрабатывает для вас веб-сайт, стоит периодически проверять промежуточные результаты, устраивать мини-обсуждения по поводу дизайна или функциональности. Это помогает корректировать проект на ранних этапах и укрепляет связь с исполнителем.

#el-accent-end

3. Следите, чтобы исполнители получали оплату вовремя

Своевременная оплата мотивирует работать с вами в будущем и формирует доверие фрилансеров. А если ваша компания готова учитывать их индивидуальные предпочтения, например, возможность гибкой оплаты или удобного расписания, это создаст положительный имидж.

#el-accent-start

Пример: фрилансеры, которые работают с вами регулярно, знают, что деньги будут переведены в срок. Это обеспечивает стабильность и чувство безопасности, что мотивирует их продолжать сотрудничество.

#el-accent-end

4. Создавайте возможности для роста и развития

Интересуйтесь, какие задачи было бы интересно выполнять фрилансерам: это могут быть крупные проекты, более интересные и креативные работы. А может, внештатные исполнители хотят больше автономности? Важно, чтобы в компании было пространство для экспериментов и развития навыков.

#el-accent-start

Пример: если ваш фрилансер — разработчик, предложите ему поучаствовать в создании новых продуктов или важных функций. Это поможет ему чувствовать себя ценным участником процесса, а штатные сотрудники, возможно, увидят нестандартное решение задач.

#el-accent-end

5. Цените труд внештатных сотрудников

Важно показывать фрилансерам, что их работа имеет значение. Простое «спасибо» или публичное признание достижений может сильно повлиять на их удовлетворенность. Фрилансеры, как и штатные сотрудники, хотят быть уверены, что их вклад будет оценен.

#el-accent-start

Пример: если ваш фрилансер создал успешный маркетинговый проект, не стесняйтесь поблагодарить его в публичной форме — например, в корпоративных коммуникациях или на вашем сайте. Это не только повысит его мотивацию, но и сформирует положительный имидж бренда работодателя.

#el-accent-end

Возможные риски

Регулярные заказы могут быть расценены как трудовые отношения. Компаниям нужно заключать с исполнителями трудовой договор, а также заплатить НДФЛ и страховые взносы за исполнителей-физлиц. За неуплату налогов и взносов заказчику будут начислены пени (по ст. 75 НК РФ) и штрафы. Прописанные условия в договоре или соглашении помогут вам обезопасить себя от возможных проблем.

‍

#el-accent-start

Как самозанятые отчитываются в 2025 году

#el-accent-end

Штрафы от налоговой инспекции:

• За невыполнение обязанностей налогового агента: 20% от неуплаченной суммы налога (ст. 123 НК РФ),
• За занижение налоговой базы: 20% от неуплаченной суммы налога или взноса. При доказанном умысле — до 40% (ст. 122 НК РФ).

Штрафы от трудовой инспекции (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.,
• для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.,
• для компании-заказчика: от 50 000 до 100 000 руб.

Внедрение этих практик поможет удержать талантливых фрилансеров и создать для них комфортную и мотивирующую рабочую среду.

‍

#el-accent-start

Как бизнесу эффективно интегрировать внештатников в свою команду

Гайд для HR, рекрутеров и руководителей

#el-accent-end

‍