Как Rambler&Co делает выплаты сотням фрилансеров за один день

Для работы с внештатниками теперь надо в три раза меньше людей

Чем занимается Rambler&Co

Rambler&Co — медиахолдинг с самой большой ежемесячной аудиторией в России. По данным Mediascope, проекты холдинга ежемесячно охватывают свыше 47,7 миллионов человек — это больше трети всех посетителей Рунета.

В Rambler&Co входит много популярных СМИ и порталов, например, Lenta. ru, «Афиша», «Чемпионат», «Секрет фирмы» и LiveJournal. Большая часть этих брендов стали клиентами Solar Staff.

Как в Rambler&Co работают с фрилансерами

Каждый месяц с холдингом сотрудничают от 700 до 1 100 фрилансеров. Это авторы статей, дизайнеры, фотограф, видеомейкеры, разработчики, тестировщики и даже спортивные комментаторы.
Это могут быть специалисты не только из России, но из Беларуси, Грузии, Турции, Казахстана и Узбекистана.

Задача: оптимизировать работу
с исполнителями

Первые пять лет холдинг работал с фрилансерами напрямую. Этим занимались 40 человек: проджект-менеджеры, юристы, бухгалтеры, HR. Но в 2022 году штат каждого из проектов стал расширяться, а люди переезжали в новые страны.

Надо было утверждать и согласовывать оплаты сотням фрилансеров. С момента заключения договора до оплаты проходило больше двух недель.

#el-desktop

#el-mobile

Что удалось улучшить
с помощью Solar Staff

Solar Staff позволил Rambler&Co ставить задачи и принимать их быстрее. Сейчас холдинг ищет фрилансеров в профессиональных сообществах, делит на группы по специализациям и передает менеджерам проектов, которые отвечают за свои направления.

‍

«Менеджер собирает задачи от департамента, отдела или редакции, заводит их в Solar Staff и поддерживает контакт с фрилансером на следующих этапах. Вне зависимости от страны, процесс всегда одинаковый».

Вероника Щербакова, руководитель кадровой политики

#el-desktop

#el-mobile

Главные результаты

Для работы с фрилансерами надо в три раза меньше людей

Вместо 40 сотрудников осталось 15: менеджеры проектов и один HR. Бухгалтеры и юристы переключились на другие задачи компании.

Выплаты стали в десятки раз быстрее — делаются за один день

Договоры больше не проходят несколько стадий согласования с бухгалтерией и казначейством.

Менеджерам больше не надо вручную распределять задачи

Фрилансеров делят на группы, в зависимости от специализации. Они получают задачи без привязки к отделам и конкретным проектам.

«С Solar Staff нам удалось свести количество сотрудников, занятых начислениями, к минимуму — теперь этим занимаются только менеджеры проектов и HR-специалист. Заключать договоры и делать выплаты фрилансерам также стало быстрее».

Вероника Щербакова,руководитель кадровой политики