Пересказываем колонку сооснователя и CEO Solar Staff Павла Шинкаренко для Forbes
Сотрудник или подрядчик? Разница есть
Казалось бы, всё просто: у штатных сотрудников и подрядчиков разные правовые отношения с компанией, степень ответственности, льготы и доступ к информации. Но если вы используете одни и те же инструменты для управления персоналом для тех и других, через некоторое время могут возникнуть проблемы.
Например, подрядчиков, которые приходят в один отдел, через некоторое время добавляют в Slack — чтобы они общались с другими отделами. Удобно? Да. Но это грозит утечкой конфиденциальной информации.
Что может пойти не так?
Скоро в США примут поправку к закону Министерства труда о том, кого считать наемным работником, а кого — подрядчиком. Если он вступит в силу, миллионы фрилансеров могут быть реклассифицированы в штатных сотрудников.
Теперь представьте, что будет, если в компанию придут аудиторы и переведут фрилансеров в статус сотрудников. Бизнесу придется выплатить много дополнительных налогов.
Еще одна проблема — внутренние риски. Допустим, вы нанимаете подрядчика для управления рекламными кампаниями. Он должен распоряжаться бюджетами, но с точки зрения финансовой отчетности это проблема — непонятно, какие затраты в этом случае фиксированные, а какие переменные.
Почему компании бездействуют
Не все компании знают об этих рисках. Некоторые узнают о них только от поставщиков HR-решений, а для некоторых это просто не в приоритете. «Сейчас важно найти подходящего сотрудника, а в тонкостях разберемся потом».
Какие есть решения проблемы
В идеале у компании должно быть два HR-инструмента: один для штатных сотрудников, второй — для подрядчиков. При этом нужно создавать условия, при которых люди не могут переходить из одной категории в другую. То есть внедрить средства контроля доступа в системах управления персоналом для обеих групп.
Важно также убедиться, что программные решения совместимы с протоколами обмена данными. Так у топ-менеджмента, а именно у финансового директора, не будет проблем с отчетами по расходам для штатных сотрудников и подрядчиков.
Наконец, необходимо проводить регулярные аудиты. Если вы вовремя поймете, что теперь придется классифицировать подрядчика как сотрудника компании, то сможете избежать штрафов.
Полный текст можно прочитать на Forbes.
